политика ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Редакция от «26» мая 2026 г.
Общие положения
Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных ООО «ФД Финанс», ИНН 2723107944, адрес регистрации: 680015, г. Хабаровск, ул. Узловая, д. 12, электронная почта: prokat@findom.pro, далее - Оператор.Политика применяется к обработке персональных данных на сайте https://findom.pro/, при взаимодействии с клиентами, контрагентами, представителями юридических лиц, работниками, бывшими работниками, соискателями и иными лицами, чьи персональные данные обрабатывает Оператор.
Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными актами Российской Федерации.
Основные понятия
В Политике используются понятия в значениях, установленных законодательством Российской Федерации о персональных данных: персональные данные, оператор, обработка персональных данных, автоматизированная обработка, распространение, предоставление, блокирование, уничтожение, обезличивание, информационная система персональных данных.
Принципы обработки
Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе, ограничивает обработку достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, не допускает объединения баз данных, обработка которых осуществляется в несовместимых целях, не обрабатывает избыточные данные и обеспечивает точность, достаточность и актуальность персональных данных.
Цели, категории субъектов, состав данных, способы и сроки обработки
1. Обработка заявок и обращений через сайт
Цель обработки: прием и обработка заявок, вопросов и обращений через формы сайта, обратная связь, подготовка коммерческого предложения, расчета, счета или иной информации по запросу пользователя.
Категории субъектов: посетители сайта, потенциальные клиенты, представители юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Перечень данных: имя, фамилия, отчество при указании, номер телефона, адрес электронной почты, наименование организации или ИП при указании, должность при указании, содержание сообщения, дата и время отправки формы, URL страницы, IP-адрес, user-agent, сведения о версии согласия.
Правовое основание: согласие субъекта персональных данных; заключение договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект является выгодоприобретателем, поручителем либо представителем стороны.
Способ обработки: смешанный, с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
Срок обработки: до достижения цели обращения, но не более 1 года с даты последнего контакта, если договор не заключен.
Срок хранения после окончания обработки: до 3 лет в части сведений, необходимых для подтверждения правомерности обработки и защиты прав Оператора, если отсутствуют иные обязательные сроки хранения.
2. Заключение и исполнение договоров с клиентами
Цель обработки: подготовка, заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров, выставление счетов, поставка продукции, оказание услуг, ведение деловой переписки.
Категории субъектов: клиенты, представители клиентов, выгодоприобретатели, поручители, контактные лица юридических лиц и ИП.
Перечень данных: фамилия, имя, отчество, должность, телефон, email, адрес для переписки, реквизиты доверенности, подпись, сведения, содержащиеся в договоре, заявках, счетах, актах, накладных, переписке и иных документах.
Правовое основание: исполнение договора; заключение договора по инициативе субъекта; исполнение обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации.
Способ обработки: смешанный.
Срок обработки: в течение срока действия договора и до полного исполнения обязательств сторон.
Срок хранения после окончания обработки: 5 лет после окончания года, в котором завершены договорные отношения, если более длительный срок не установлен законодательством или необходим для защиты прав Оператора.
3. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет
Цель обработки: ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета, оформление первичных документов, исполнение обязанностей перед государственными органами.
Категории субъектов: клиенты, контрагенты, представители клиентов и контрагентов, работники, бывшие работники.
Перечень данных: фамилия, имя, отчество, должность, подпись, контактные данные, реквизиты документов, сведения из договоров, актов, счетов, накладных, платежных документов, доверенностей.
Правовое основание: исполнение обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации; исполнение договора.
Способ обработки: смешанный.
Срок обработки: в течение срока, необходимого для ведения учета и исполнения обязанностей.
Срок хранения после окончания обработки: в сроки, установленные законодательством о бухгалтерском, налоговом учете и архивном деле, как правило не менее 5 лет для первичных учетных документов.
4. Работа с контрагентами и подрядчиками
Цель обработки: проверка контрагентов, заключение и исполнение договоров, деловая переписка, организация поставок, услуг, работ и расчетов.
Категории субъектов: представители контрагентов, контактные лица, исполнители, подрядчики, представители перевозчиков, поставщиков, сервисных организаций.
Перечень данных: фамилия, имя, отчество, должность, телефон, email, адрес для переписки, сведения доверенности, подпись, реквизиты документов, содержание деловой переписки.
Правовое основание: исполнение договора; заключение договора по инициативе субъекта или представляемого им лица; осуществление прав и законных интересов Оператора.
Способ обработки: смешанный.
Срок обработки: в течение срока взаимодействия с контрагентом.
Срок хранения после окончания обработки: 5 лет после окончания года, в котором завершены договорные отношения, если иной срок не установлен законодательством.
5. Работа с работниками и бывшими работниками
Цель обработки: оформление, сопровождение и прекращение трудовых отношений, кадровый учет, расчет заработной платы, исполнение обязанностей работодателя.
Категории субъектов: работники, бывшие работники, их представители, родственники работников в случаях, предусмотренных законом.
Перечень данных: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, сведения об образовании, трудовой деятельности, должности, заработной плате, банковских реквизитах, семейном положении, воинском учете, больничных листах и иных сведениях, необходимых для исполнения трудового законодательства.
Правовое основание: исполнение трудового договора; исполнение обязанностей, возложенных трудовым, налоговым, пенсионным, воинским и иным законодательством Российской Федерации.
Способ обработки: смешанный.
Срок обработки: в течение срока трудовых отношений.
Срок хранения после окончания обработки: в сроки, установленные трудовым, налоговым, бухгалтерским и архивным законодательством Российской Федерации.
6. Работа с соискателями
Цель обработки: рассмотрение резюме, подбор персонала, проведение собеседований, принятие решения о трудоустройстве.
Категории субъектов: соискатели.
Перечень данных: фамилия, имя, отчество, телефон, email, сведения об образовании, опыте работы, квалификации, желаемой должности, резюме и иные сведения, предоставленные соискателем.
Правовое основание: согласие субъекта персональных данных; заключение трудового договора по инициативе субъекта.
Способ обработки: смешанный.
Срок обработки: до завершения подбора на соответствующую вакансию, но не более 6 месяцев с даты получения резюме, если соискатель не дал согласие на более длительное хранение.
Срок хранения после окончания обработки: не осуществляется, если отсутствует отдельное согласие или законное основание для хранения.
7. Использование Яндекс Метрики и файлов cookie
Цель обработки: анализ посещаемости сайта, улучшение работы сайта, выявление технических ошибок, оценка эффективности страниц, формирование статистики использования сайта.
Категории субъектов: посетители сайта.
Перечень данных: IP-адрес, сведения о браузере, устройстве, операционной системе, разрешении экрана, языке браузера, дата и время посещения, URL страницы, источник перехода, действия на сайте, идентификаторы cookie, иные технические сведения, формируемые браузером и сервисом веб-аналитики.
Правовое основание: согласие субъекта персональных данных.
Способ обработки: автоматизированный.
Срок обработки: до отзыва согласия, но не более 1 года с даты предоставления согласия.
Срок хранения после окончания обработки: статистические данные могут храниться до 3 лет; персонализирующие технические идентификаторы подлежат удалению или обезличиванию после прекращения обработки, если это технически возможно с учетом возможностей используемых сервисов.
Используемый сервис - Яндекс Метрика, если соответствующий счетчик фактически установлен на сайте. Если сервис не используется, сведения о нем подлежат удалению из настоящей Политики.
Передача персональных данных третьим лицам
Оператор не раскрывает персональные данные третьим лицам без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, исполнения договора, защиты прав и законных интересов Оператора, а также поручения обработки лицам, обеспечивающим работу сайта, хостинга, электронной почты, CRM, бухгалтерских систем, сервисов связи, технической поддержки и сервисов веб-аналитики.Лица, обрабатывающие персональные данные по поручению Оператора, обязаны соблюдать конфиденциальность, обеспечивать безопасность персональных данных и выполнять требования законодательства Российской Федерации о персональных данных.
Трансграничная передача
Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных, если иное прямо не указано в отдельном согласии, договоре, уведомлении или настоящей Политике.
Права субъектов персональных данных
Субъект персональных данных вправе:• получать информацию об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отзывать согласие на обработку персональных данных;
• требовать прекращения обработки персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или суд;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Порядок обращения субъекта
Для реализации прав субъект может направить обращение на электронную почту prokat@findom.pro или по почтовому адресу Оператора.В обращении рекомендуется указать фамилию, имя, отчество, контактные данные, суть требования и сведения, позволяющие Оператору идентифицировать обращение. Оператор рассматривает обращение в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
Отзыв согласия
Согласие можно отозвать путем направления уведомления на prokat@findom.pro с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».После получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки, например исполнение договора, обязанность хранения документов или защита прав Оператора.
Порядок уничтожения персональных данных
Персональные данные уничтожаются при достижении целей обработки, отзыве согласия, истечении сроков хранения, выявлении неправомерной обработки или наступлении иных законных оснований.Порядок уничтожения:
1• Ответственное лицо определяет состав данных, подлежащих уничтожению, и основание уничтожения.
2• Проверяется отсутствие законных оснований для дальнейшего хранения.
3• Электронные данные удаляются из рабочих систем, почтовых ящиков, CRM, файловых хранилищ и иных используемых систем.
4• Бумажные носители уничтожаются способом, исключающим восстановление информации, например шредированием или через специализированного подрядчика.
5• При необходимости составляется акт уничтожения с указанием даты, основания, состава уничтоженных данных и ответственного лица.
6• Данные из резервных копий удаляются или перезаписываются в рамках штатного цикла обновления резервных копий, если немедленное удаление технически невозможно.
Меры по защите персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных, включая:• назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
• утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
• ограничение доступа к персональным данным по принципу необходимости;
• использование учетных записей, паролей и разграничения прав доступа;
• обеспечение конфиденциальности персональных данных работниками и лицами, имеющими доступ к данным;
• антивирусную защиту и обновление программного обеспечения;
• резервное копирование и восстановление данных;
• контроль действий лиц, имеющих доступ к персональным данным;
• выявление и устранение нарушений законодательства о персональных данных;
• оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;
• внутренний контроль соответствия обработки требованиям законодательства.
Актуализация политики
Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на сайте, если иной срок не указан в самой Политике.Актуальная редакция Политики размещается по адресу: https://findom.pro/politika-konfidencialnosti.